Tiến độ & Lộ trình Phối hợp Hai Bên (Châu Giang × IAM)
Đang ở Bước 4 / 5Sơ đồ Kiến trúc Luồng Vật lý & Luồng Phần mềm Phase 1 (Đã cập nhật theo phản hồi 02/11)
1 Nguồn Dữ Liệu Lô » Tự động xuất 2 Báo Cáo12 Điểm Nghiệp vụ Đã Nhận Phản hồi từ Châu Giang (CH-01 » CH-12)
Nguồn: Văn bản phản hồi ngày 02/11/2026Đồ thị So sánh Tồn kho Ngày 01/11/2026 giữa 2 File Excel Gốc
Chênh lệch tại nhà máy: 82.241,15 kg (~82,24 tấn)
Đối chiếu trực tiếp giữa File 1 (Thẻ kho sợi.xlsx — Bộ phận Kho & Chị Phượng: 537.441,15 kg) và
File 2 (Tồn kho sợi.xlsx — Kế toán kho gửi Kinh doanh: 455.200 kg tại nhà máy = 448.900 kg Kho XCB + 6.300 kg Khu B, chưa tính 25.400 kg Cont đang đi đường):
04 Phát hiện Dữ liệu Thực tế trên Excel & Cơ chế Chặn lỗi bằng Phần mềm
Dẫn chứng đúng dòng/ô trên file ngày 01/11/2026Trên Thẻ kho sợi.xlsx, sợi Huế bị tách thành 5 dòng: 20 65/35 HUẾ 4 (dòng 75: 36.015,92 kg) và 20 65/35 Hue 4 (dòng 82: 36.814,76 kg); 20 65/35 HUE 5 nhóm TC (dòng 79: 37.739,52 kg) và Hue 5 nhóm TCM (dòng 83: 9.980,20 kg) + HUẾ 2.7 (7.711 kg) » Cộng thành 128.261,40 kg. Trong khi sổ kế toán (dòng 37 TCM20 65/35 Huế) chỉ ghi 45.300 kg.
» Giải pháp: Khóa gõ tên tự do; chọn từ Danh mục chuẩn (Mặt hàng Cha » Lô Con).
Ngày 30/10 trên Thẻ kho sợi.xlsx:
• Dòng 85 (45 65/35 VT6): gõ nhập 9.000 kg nhưng bỏ trống cột số kiện » Tồn cuối 1/11 là 0 kiện / 9.000 kg.
• Dòng 86 (45 Việt Thắng): gõ nhập 113 kiện nhưng bỏ trống cột kg » Tồn cuối 1/11 là 113 kiện / 0 kg.
» Giải pháp: Form nhập/xuất bắt buộc nhập đủ cặp Kiện + Kg (> 0) mới cho lưu phiếu.
Khi xuất nội bộ, kho gõ công thức nhân hệ số khác nhau giữa các ngày (L19: =+K19*25 nhưng hôm sau R19: =+Q19*25.2). Hệ quả:
• Dòng 43 (OE4.5 Canvas TQ 4 trắng): 0 kiện nhưng dư 0,2 kg.
• Dòng 10 (CD32 BL 53): 0 kiện nhưng âm -0,34 kg.
• Dòng 26 (OE10 CVC Canvas 9) ngày 15/10: âm kho -4 kiện / -100 kg.
» Giải pháp: Phần mềm tự tính Kg bình quân theo lô và tự tất toán hết Kg lẻ ở kiện cuối cùng.
• Trên Tồn kho sợi.xlsx, ô tổng Khu B (E46) đặt công thức =E45 (= 0) thay vì =SUM(E5:E42), làm mất 6.300 kg của mã TC20 87 HTL 1 đang nằm ở Khu B (E30).
• Một số mã có trên sổ kế toán nhưng bằng 0 trên thẻ kho tay: CD32 BL 55 (3.000 kg), OE7 8 9 A Thắng (2.400 kg), PE30 H Nguyên (1.200 kg), TC20 87 NĐ 12 (5.000 kg).
» Giải pháp: Hệ thống tự động cộng tổng theo thời gian thực, loại bỏ hoàn toàn lỗi gõ công thức Excel.
Bảng Đối chiếu Chi tiết Các Mã Hàng Lệch Tiêu biểu Ngày 01/11/2026
| Nhóm | Mã hàng / Lô | File 1: Thẻ kho sợi.xlsx (Kho) | File 2: Tồn kho sợi.xlsx (Kế toán) | Chênh lệch (F1 - F2) | Nguyên nhân phát hiện trên file |
|---|---|---|---|---|---|
| TC / TCM | Sợi Huế 20 65/35 (HUẾ 4, Hue 4, HUE 5, Hue 5, HUẾ 2.7) |
128.261,40 kg (2.827 kiện / 5 dòng) |
45.300,00 kg (1 dòng TCM20 65/35 Huế) |
+82.961,40 kg | Thẻ kho tay gõ tách chữ hoa/thường (HUẾ 4 vs Hue 4, HUE 5 vs Hue 5) thành nhiều dòng độc lập. |
| PE | PE40 HTL 23 | 21.168,00 kg (21 lết) | 10.200,00 kg (PE40 HTL) | +10.968,00 kg | Cần đối chiếu thực tế trong kho còn 21 lết (~1.008 kg/lết) hay 10 lết. |
| OE | OE 4.5 Canvas (1 xanh + PP 3 trắng + TQ 4 trắng) |
51.951,17 kg (2.440 bao) |
61.700,00 kg (OE 4.5Canvas) |
-9.748,83 kg | Sổ kế toán cao hơn thẻ kho tay ~9,75 tấn; dòng TQ 4 trắng trên thẻ tay còn treo 0 kiện / 0,2 kg. |
| TCM / TCD | Sợi 45 Việt Thắng (VT / VT6) | 28.849,00 kg (5 dòng, có 2 dòng sót vế) |
16.100,00 kg tại kho (+25.400 kg Trên đường) |
+12.749,00 kg (tại nhà máy) |
Ngày 30/10 dòng 85 nhập 9.000 kg (0 kiện), dòng 86 nhập 113 kiện (0 kg); File 2 có 25,4 tấn đi đường. |
| TC | TC20 87/13 NĐ 12 | 0 kg (0 kiện) | 5.000,00 kg | -5.000,00 kg | Thẻ kho tay đã xuất hết về 0 nhưng sổ kế toán vẫn còn treo 5.000 kg. |
| CD & OE | CD32 BL 55 & OE7 8 9 A Thắng | 0 kg (bỏ trống) | 3.000 kg & 2.400 kg | -5.400,00 kg | Khu 'MÃ SỢI ANH THẮNG' (dòng 88–104) trên thẻ kho tay đang để trống hoàn toàn. |
08 Điểm Cần Làm Rõ & Chốt Trước Khi Mở Mã Nguồn (CL-01 » CL-08)
Có thể chọn trạng thái chốt và gõ ghi chú kết luận trực tiếp tại cuộc họp (tự động lưu trên trình duyệt của bạn).
Thư viện 08 Hình ảnh Mẫu phiếu & Sổ sách Thực tế tại Châu Giang
Bấm vào ảnh bất kỳ để phóng to (Lightbox)Giải phẫu Cấu trúc 1 Dòng Mã Hàng trên Sổ Excel Châu Giang
Ví dụ thực tế: [TC] 20 87/13 NĐ 14 (Tồn: 16 lết = 14.400 kg)Từ điển Thuật ngữ & Chữ viết tắt Dự án Kho sợi (Đồng bộ từ term.md)
Cập nhật liên tục qua các phiên làm việc
| Nhóm | Ký hiệu / Thuật ngữ | Giải nghĩa chuẩn tại Dệt May Châu Giang | Ví dụ thực tế trên Sổ / Phiếu |
|---|